0

Калькулятор кофе-брейка: расчёт на человека

23 сентября 2025
Вадим Казаков
Основатель СоулКейтеринг

Базовые нормы кофе-брейка

Стандартный кофе-брейк — это 150–300 г еды и 300–500 мл напитков на человека. Утренний перерыв требует на 20% больше еды, так как заменяет завтрак; послеобеденный — чуть больше сладкого для энергии. Всё зависит от длительности, статуса мероприятия и количества гостей.

Нормы по типам кофе-брейка

Тип Длительность Еды на человека Напитков
Минимальный 15-20 мин 100-150 г 200-300 мл
Стандартный 20-30 мин 150-200 г 300-400 мл
Расширенный 30-45 мин 200-300 г 400-500 мл
С горячими блюдами 45-60 мин 300-400 г 500-600 мл

Структура кофе-брейка

Компонент Доля Грамм (при норме 200 г)
Выпечка сладкая 40% 80 г
Выпечка несладкая/закуски 30% 60 г
Фрукты 20% 40 г
Орехи/сухофрукты 10% 20 г
Совет эксперта: Утренний кофе-брейк требует больше еды (+20%), так как заменяет перекус. Послеобеденный — больше сладкого: гости ищут энергию после обеда.

Расчёт напитков

Напитки — половина успеха кофе-брейка. Вот нормы кофе, чая, воды, соков и добавок, которые мы используем на корпоративных мероприятиях SoulCatering.

Кофе

Параметр Норма Примечание
Чашек на человека 1.5-2 За один кофе-брейк
Кофе зерновой 15-20 г На 1 чашку
Кофе растворимый 2-3 г На 1 чашку

Расчёт на 50 человек:

  • Зерновой кофе: 50 × 2 × 18 г = 1,8 кг
  • Или растворимый: 50 × 2 × 2,5 г = 250 г

Чай

Параметр Норма
Чашек на человека 1-1.5
Пакетированный 1 пакетик на чашку
Листовой 3-4 г на чашку
Видов чая Минимум 3 (чёрный, зелёный, травяной)

Добавки к напиткам

Позиция На человека На 50 человек
Сахар 20-30 г 1-1.5 кг
Сахарозаменитель 2-3 шт 100-150 шт
Молоко/сливки 30-50 мл 1.5-2.5 л
Лимон 5-10 г 250-500 г

Вода и соки

Напиток На человека Примечание
Вода (негаз) 150-200 мл Обязательно
Вода (газ) 100-150 мл Опционально
Сок 100-150 мл 1-2 вида

Расчёт еды

Еда на кофе-брейке — это мини-порции, которые удобно есть стоя. В таблицах ниже — нормы выпечки, фруктов и сладостей.

Сладкая выпечка

Изделие Вес Штук на человека
Мини-круассан 30-40 г 1
Печенье 10-15 г 2-3
Мини-маффин 30-35 г 1
Мини-эклер 25-30 г 1
Мини-пирожное 30-40 г 0.5-1
Данишь 50-60 г 0.5

Несладкая выпечка и закуски

Изделие Вес Штук на человека
Мини-сэндвич 40-50 г 1-1.5
Мини-круассан с ветчиной 35-45 г 0.5-1
Слоёный пирожок 40-50 г 0.5-1
Канапе 15-20 г 1-2
Тарталетка 30-35 г 0.5-1

Фрукты

Вид На человека Примечание
Нарезка (сезонная) 30-50 г На тарелках
Целые фрукты 1 шт Яблоки, бананы
Ягоды 20-30 г В пиалах

Дополнительно

Позиция На человека
Орехи (микс) 10-15 г
Сухофрукты 10-15 г
Шоколад 10-15 г
Мармелад/драже 10-15 г

Примеры расчётов

Посчитаем три типовых кейса: минимальный бюджетный перерыв, стандартная конференция и премиум-форум.

Минимальный кофе-брейк на 20 человек

Формат: 20 минут, утренний, бюджетный.

Позиция Количество Примечание
Кофе зерновой 600 г На кофемашину
Чай (3 вида) 40 пакетиков Чёрный, зелёный, травяной
Сахар 400 г Порционный
Молоко 1 л Порционное
Печенье ассорти 1 кг 4-5 видов
Мини-круассаны 20 шт 1 на человека
Вода негаз 4 л 200 мл на человека

Стоимость: 15 000–25 000 ₽ (750–1 250 ₽/чел).

Стандартный кофе-брейк на 50 человек

Формат: 30 минут, дневной, конференция.

Позиция Количество Примечание
Кофе зерновой 1.5 кг На 2 кофемашины
Чай (4 вида) 100 пакетиков
Сахар + заменитель 1 кг + 100 шт
Молоко/сливки 3 л
Мини-круассаны (сладкие) 50 шт
Мини-сэндвичи 75 шт 1.5 на человека
Печенье ассорти 2 кг
Фрукты нарезка 2 кг
Мини-пирожные 50 шт
Вода 15 л Газ + негаз
Сок (2 вида) 6 л

Стоимость: 60 000–90 000 ₽ (1 200–1 800 ₽/чел).

Расширенный кофе-брейк на 100 человек

Формат: 45 минут, премиум, форум.

Позиция Количество Примечание
Кофе зерновой 3 кг На 4 кофемашины
Чай листовой (5 видов) 400 г В чайниках
Добавки По нормам
Круассаны (сладкие + солёные) 150 шт
Мини-сэндвичи 200 шт
Канапе ассорти 200 шт
Тарталетки 100 шт
Мини-пирожные 150 шт
Фрукты 5 кг
Орехи, сухофрукты 2 кг
Вода 40 л
Соки (3 вида) 15 л

Стоимость: 180 000–250 000 ₽ (1 800–2 500 ₽/чел).

Форматы кофе-брейков

Выбор формата зависит от цели мероприятия: на переговорах нужен премиум, на семинаре — быстрый перерыв.

По типу мероприятия

Мероприятие Формат кофе-брейка Норма
Бизнес-конференция Стандарт 200 г + 400 мл
Научный семинар Минимальный 150 г + 300 мл
Корпоративное обучение Расширенный 250 г + 500 мл
Переговоры Премиум 150 г + 400 мл
Практический тренинг С горячими 300 г + 500 мл

Утренний vs послеобеденный

Параметр Утренний (10:00-11:00) Послеобеденный (15:00-16:00)
Норма еды +20% Стандарт
Сладкое 40% 50%
Несладкое 40% 30%
Фрукты 20% 20%
Кофе Больше Меньше

Сезонные особенности

Сезон Особенности
Лето Больше воды, лимонады, свежие фрукты, лёгкая выпечка
Зима Больше горячих напитков, сытная выпечка, сухофрукты
Весна Ягоды, зелёный чай, лёгкие десерты
Осень Яблочная выпечка, травяные чаи, орехи
Совет эксперта: На летних мероприятиях добавьте охлаждённые напитки — лимонад, морс, айс-кофе. Это повышает удовлетворённость гостей и снижает потребление горячего кофе.

Планируете кофе-брейк? Расскажите количество гостей, время и бюджет — команда SoulCatering рассчитает напитки, выпечку и закуски за 30 минут.

Организуете кофе-брейк? Расскажите о количестве гостей и времени — рассчитаем напитки, выпечку и закуски за 30 минут.
Получить расчёт