0

Бюджет корпоратива: сколько стоит кейтеринг на человека

07 июня 2025
Вадим Казаков
Основатель СоулКейтеринг

Средние цены на кейтеринг

Стоимость кейтеринга на корпоратив в 2026 году варьируется от 2 000 до 15 000 ₽ на человека в зависимости от формата и уровня сервиса. SoulCatering работает с собственным производством, поэтому гибко подстраивает меню под бюджет — без потери качества.

Ценовые сегменты кейтеринга

Сегмент Цена на человека Что включено
Эконом 2 000-3 500 ₽ Базовое меню, минимальный сервис
Стандарт 3 500-6 000 ₽ Расширенное меню, полный сервис
Премиум 6 000-10 000 ₽ Авторское меню, VIP-сервис
Люкс 10 000-15 000+ ₽ Эксклюзив, шеф-повар на площадке

Что влияет на стоимость

Фактор Влияние на цену
Формат (фуршет/банкет) ±20-30%
Количество гостей Чем больше, тем дешевле за человека
День недели Пт-Сб дороже на 10-20%
Сезон Декабрь дороже на 20-40%
Площадка Выездной формат +15-25%
Алкоголь +30-50% к бюджету еды
Совет Вадима Казакова: Заказывайте корпоратив на будни или воскресенье — экономия 15-20% при том же качестве. У SoulCatering 500+ проведённых мероприятий — мы знаем, где можно сэкономить без риска для гостей.

Структура бюджета мероприятия

Распределение бюджета корпоратива

Статья расходов Доля Примечание
Еда (меню) 40-50% Основная статья
Напитки 15-25% С алкоголем — выше
Персонал 15-20% Официанты, менеджер
Аренда оборудования 5-10% Посуда, мебель, техника
Логистика 5-10% Доставка, монтаж
Декор 0-10% Опционально

Пример структуры для корпоратива на 50 человек

Бюджет: 250 000 ₽ (5 000 ₽/чел)

Статья Сумма %
Меню (еда) 112 500 ₽ 45%
Напитки (с алкоголем) 50 000 ₽ 20%
Персонал (6 человек) 42 500 ₽ 17%
Оборудование и посуда 25 000 ₽ 10%
Доставка и монтаж 20 000 ₽ 8%

Цены по форматам

Кофе-брейк

Уровень Цена/чел Что включено
Базовый 800-1 200 ₽ Кофе, чай, печенье, мини-сэндвичи
Стандарт 1 200-1 800 ₽ + выпечка, фрукты, канапе
Премиум 1 800-2 500 ₽ + авторские десерты, горячие закуски

Фуршет

Уровень Цена/чел Позиций в меню
Эконом 2 000-3 000 ₽ 8-10
Стандарт 3 000-4 500 ₽ 10-15
Премиум 4 500-7 000 ₽ 15-20

Банкет

Уровень Цена/чел Количество подач
Эконом 3 500-5 000 ₽ 4-5
Стандарт 5 000-7 500 ₽ 5-6
Премиум 7 500-12 000 ₽ 6-8

Барбекю/пикник

Уровень Цена/чел Формат
Базовый 2 500-3 500 ₽ Гриль-меню, базовый бар
Расширенный 3 500-5 500 ₽ + шеф на гриле, премиум мясо
VIP 5 500-8 000 ₽ Полный выездной ресторан

Готовые расчёты

Корпоратив на 30 человек (эконом)

Формат: фуршет 3 часа, без алкоголя

СтатьяРасчётСумма
Меню (10 позиций)30 × 2 200 ₽66 000 ₽
Напитки безалк.30 × 400 ₽12 000 ₽
Персонал (3 чел)3 × 4 000 ₽12 000 ₽
Оборудованиефикс8 000 ₽
Доставкафикс5 000 ₽
Итого103 000 ₽
На человека~3 430 ₽

Корпоратив на 50 человек (стандарт)

Формат: банкет 5 часов, с алкоголем

СтатьяРасчётСумма
Меню (6 подач)50 × 3 500 ₽175 000 ₽
Напитки безалк.50 × 500 ₽25 000 ₽
Алкоголь50 × 1 500 ₽75 000 ₽
Персонал (7 чел)7 × 5 000 ₽35 000 ₽
Оборудованиефикс20 000 ₽
Доставка/монтажфикс15 000 ₽
Итого345 000 ₽
На человека~6 900 ₽

Корпоратив на 100 человек (премиум)

Формат: банкет 6 часов, премиум-сервис

СтатьяРасчётСумма
Меню (7 подач)100 × 5 000 ₽500 000 ₽
Напитки безалк.100 × 600 ₽60 000 ₽
Алкоголь (премиум)100 × 2 500 ₽250 000 ₽
Персонал (15 чел)15 × 6 000 ₽90 000 ₽
Оборудованиефикс50 000 ₽
Доставка/монтажфикс30 000 ₽
Декорфикс40 000 ₽
Итого1 020 000 ₽
На человека~10 200 ₽

Как оптимизировать бюджет

5 способов сэкономить без потери качества

1. Выберите будний день
Экономия: 15-20%. Качество то же, меньше конкуренция за персонал и площадки.

2. Фуршет вместо банкета
Экономия: 25-35%. Меньше еды, проще сервис, современный формат.

3. Безалкогольный формат
Экономия: 30-40% от общего бюджета. Альтернатива: ограниченный бар (вино + пиво).

4. Сезонное меню
Экономия: 10-15% на продуктах. Летом — ягоды и овощи, зимой — корнеплоды и мясо.

5. Один формат вместо двух
Экономия: 20-30%. Вместо фуршет + банкет — расширенный фуршет с горячим.

На чём не стоит экономить

Статья Почему важно
Количество персонала Медленный сервис испортит впечатление
Качество основных блюд Горячее и главные закуски должны быть отменными
Вода и безалкогольные Их пьют все, недостаток критичен
Менеджер на площадке Координация = успех мероприятия
Совет Вадима Казакова: Экономьте на количестве позиций, а не на их качестве. Лучше 10 превосходных блюд, чем 20 посредственных за те же деньги. За 500+ мероприятий SoulCatering убедился: гости запоминают вкус, а не количество.

Хотите узнать точную стоимость кейтеринга на ваш корпоратив? Расскажите о формате и бюджете — команда SoulCatering рассчитает меню за 30 минут и предложит оптимальный вариант для вашего города и области.

Мы знаем о кейтеринге все!
Получить расчёт